Секој акционер има право да поставува прашања по секоја од точките од дневниот ред на седницата на Собранието на Друштвото.
Правото да се поставуваат прашања од акционерите и обврската на друштвото да одговори на поставените прашања може да биде претходно условено од потребата да се потврди личниот идентитет на акционерите кои поставиле прашања како и одржувањето на редот во заседавањето и работата на собранието.
Друштвото одговара на поставените прашања доколку тоа не е во спротивност со доверливоста во работењето, принципите на друштвото и деловната тајна како и деловните интереси на друштвото.
Друштвото може да одговара директно на акционерите или да ги објавува одговорите на поставените прашања на својата интернет страница во формат прашање и одговор.
На прашањата со иста содржина Друштвото може да даде еден збирен одговор.
Прашањето се доставува во писмена форма во оригинал со пополнето целосно име и презиме и своерачен потпис на акционер физичко лице, односно назив, седиште, печат, целосно име и презиме и своерачен потпис на законскиот застапник на акционер правно лице.
Заедно со прашањето акционерот задолжително треба да достави и соодветни документи за идентификација и тоа:
1. За акционер физичко лице се приложува:
2. За акционер правно лице се приложува:
Прашањето заедно со документите за идентификација акционерите треба да ги испратат до Одборот на директори на Жито Полог АД – Тетово во рок од осум дена од денот кога е објавен јавниот повик за одржување на Собрание на Друштвото.
Оваа постапка се однесува на акционерите кои ќе постават прашања по писмен пат.
Прашањето се доставува на следната адреса:
Жито Полог АД – Тетово
Ул. Маршал Тито бр.134
1200 Тетово
Одбор на директори
Со назнака „за Собрание“